Certains équipements sont devenus obsolètes à mesure que le numérique a révolutionné le secteur des entreprises, et ont été remplacés par des outils numériques. Malgré l’ascension fulgurante d’internet, certaines fournitures de bureau sont toujours nécessaires au bon fonctionnement des entreprises, quel que soit leur secteur d’activité. Qu’en est-il de l’emblématique tampon encreur, que l’on peut encore voir aujourd’hui sur tous les bureaux administratifs ? Le tampon d’entreprise est-il encore utile à notre époque ? Voyons si le petit tampon d’entreprise servira encore en 2023.
À quoi sert le tampon d’entreprise ?
Le tampon est un outil qui permet d’imprimer l’identité d’une entreprise ou d’un professionnel sur un document papier. Il sert également à officialiser toute aide du point de vue des clients ou des collègues. Ce besoin sur le lieu de travail permet de gagner du temps lors de l’exécution de certaines tâches quotidiennes répétitives. Il évite à l’utilisateur d’avoir à écrire à la main des données telles que le nom de l’entreprise, l’adresse, le numéro de Siret, etc. Grâce à l’existence du timbre, nous pourrons déterminer rapidement l’origine du support et l’identité de l’entreprise qui le produit. Il s’agit, en quelque sorte, d’une signature. La plupart des documents officiels, tels que les factures d’entreprise, les devis, les lettres administratives, etc. l’incluent.
Le tampon d’entreprise est-il obligatoire ou facultatif ? Que dit exactement la loi ?
De nombreux experts estiment que l’utilisation d’un tampon d’entreprise est inutile puisque toutes les informations essentielles et requises figurent déjà sur les documents. Qu’en est-il du système juridique ? Légalement, les entreprises sont tenues de fournir aux clients certaines informations nécessaires dans leurs documents administratifs (factures, devis, etc.). L’utilisation du tampon est donc facultative, puisqu’il ne sert qu’à rappeler les informations déjà inscrites sur la page. Les entreprises peuvent choisir de l’utiliser ou non.
Un instrument de communication efficace pour accroître la visibilité de l’entreprise
Tout le monde est conscient du rôle du tampon d’entreprise et de son importance dans la gestion des tâches administratives récurrentes. Mais saviez-vous que derrière ce comportement automatisé se cache un petit outil de communication marketing très efficace ? En effet, le tampon d’entreprise vous permet de promouvoir votre marque et de laisser une trace en apposant simplement le nom de votre entreprise en bas de page, un geste apparemment minuscule mais vraiment puissant ! Ceux qui ont compris l’importance de ce modeste outil de bureau continuent à l’utiliser aujourd’hui. C’est le cas des petites boutiques en ligne et des pure players, par exemple, qui n’hésitent pas à insérer une courte lettre manuscrite avec le nom et le logo de la marque à l’intérieur de leurs livraisons afin de fidéliser leurs clients, et ça marche ! On comprend donc que le timbre d’entreprise améliore le contact avec les consommateurs.
Tampon personnalisé avec le logo de l’entreprise : une publicité rentable
Alors que nous vivons à l’ère de la communication numérique, le bon vieux tampon s’accroche à la vie et refuse de mourir. Bien que le tampon professionnel d’entreprise n’ait aucune valeur juridique, il reste un outil de communication marketing essentiel pour les entreprises, permettant à la marque de se démarquer en augmentant son exposition. Le tampon d’entreprise, comme le stylo publicitaire, est l’un de ces petits bibelots qui simplifient la vie sur le lieu de travail tout en communiquant avec succès sur la marque. Il existe différents modèles disponibles sur le marché. Vous pouvez également faire appel à des prestataires de services de marketing numérique pour les personnaliser comme bon vous semble.
Comment choisir son tampon d’entreprise ?
Lorsque vous êtes propriétaire d’une entreprise, vous êtes presque certainement amené à signer régulièrement des documents administratifs ou comptables. Dans tous les cas, il est vrai que vous cherchez des moyens de gagner du temps ou de vous mettre plus en avant. Pour ce faire, il est évident que le tampon d’entreprise peut être une véritable révolution dans l’administration de votre société. En effet, l’utilisation de cette forme de tampon vous fera gagner du temps puisqu’il peut inscrire le nom de votre entreprise, votre adresse, votre numéro d’identification ou encore votre numéro de téléphone.
En plus de son utilité, il peut être personnalisé pour refléter l’identité de votre entreprise, ce qui en fait un véritable outil de communication. Il est essentiel de comprendre que vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise à votre tampon d’entreprise, ce qui en fait un outil de communication à part entière. La personnalisation de votre marque d’entreprise peut évidemment être une stratégie intéressante à appliquer si vous souhaitez vous démarquer de vos concurrents. Si vous voulez vous simplifier la vie, vous devriez vous procurer un tampon d’entreprise dès maintenant.
