Il se peut que parmi la multitude de cabinets de recrutement sur le marché, vous ayez déjà été contacté par un recruteur pour vous proposer un entretien. Si tel est le cas, cela signifie que votre profil pourrait intéresser l’un des clients de ce cabinet. Les entretiens avec les cabinets de recrutement sont toujours particuliers. Par exemple, vous devez promouvoir votre profil sans connaître l’identité de l’entreprise pour laquelle vous pourriez être recruté. Cette pratique est courante, car l’identité de l’entreprise est généralement communiquée lors du prochain entretien avec l’entreprise, si votre profil correspond aux critères de recrutement.
Quel mode de fonctionnement pour les cabinets de recrutement digital ?
En règle générale, ces entreprises de recrutement sont mandatées pour trouver des candidats qui correspondent à un profil spécifique pour le compte d’entreprises externes telles que des annonceurs, des agences, des startups, des entreprises de commerce électronique, etc. Lorsqu’une entreprise décide d’externaliser son processus de recrutement, cela est souvent dû à un manque de temps (recrutement urgent, département des ressources humaines surchargé) ou à la difficulté de trouver un candidat répondant à des critères spécifiques. L’objectif du cabinet de recrutement est de dénicher un profil qui correspond aux besoins de son client.
Pourquoi choisir de travailler dans cabinet de recrutement ?
Les agences de recrutement sont d’une grande utilité lorsque l’on recherche un poste spécifique. En vous adressant à ces agences, vous aurez l’opportunité de rencontrer des professionnels experts dans leur domaine, désireux de vous apporter leur aide. Une évaluation de vos compétences pourra être réalisée pour déterminer votre situation actuelle et trouver le meilleur emploi correspondant à vos aspirations. Si vous n’êtes pas satisfait du résultat initial, n’hésitez pas à réessayer ou à consulter un expert pour parvenir à un accord. Leur objectif est de vous aider, alors soyez précis concernant vos besoins et vos désirs.
Comment se déroule un entretien d’embauche avec un cabinet RH
Une fois que vous avez confirmé les détails de l’entretien tels que l’heure et le lieu, il est important de bien vous préparer. Assurez-vous d’apporter une copie papier de votre CV, ainsi qu’un stylo et un carnet pour prendre des notes pendant l’entretien. Si vous en avez, n’oubliez pas de rassembler des lettres de recommandation de vos anciens employeurs ou de vos professeurs.
#1 Le jour de l’entretien, essayez d’arriver tôt ou à l’heure
Comme les entreprises rencontrent généralement plusieurs candidats, il n’est pas rare qu’il y ait des annulations ou que les entretiens se terminent plus rapidement que prévu. Dans de telles situations, si vous arrivez en avance, vous pouvez profiter de l’occasion pour vous mettre en valeur et augmenter vos chances de décrocher le poste. De même, si vous êtes à l’heure prévue, vous éviterez de retarder le responsable du recrutement pour les entretiens suivants.
#2 Anticiper le temps des formalités à remplir
Pour permettre au cabinet de recrutement d’enregistrer votre profil et de constituer un dossier complet sur vous, il est possible qu’on vous demande de remplir un formulaire de candidature à votre arrivée. Ce formulaire peut être sous format papier ou électronique et vous y indiquerez des informations telles que votre nom, prénom, adresse, diplômes, prétentions salariales, etc. Ces documents seront ensuite utilisés dans le processus d’évaluation de votre candidature.
#3 La rencontre avec votre consultant en recrutement
Lorsque vous rencontrez le consultant, il vous accueille chaleureusement et vous invite à le suivre dans son bureau pour débuter l’entretien. Son objectif principal est de découvrir vos objectifs et aspirations concernant votre recherche d’emploi, afin de déterminer si elles correspondent aux besoins de ses clients. Si votre profil semble intéressant pour l’un de ses clients, il vous proposera probablement de rencontrer directement l’entreprise. Cette étape permet au consultant de mieux comprendre vos exigences et d’optimiser le processus de recherche d’emploi.
Pendant cette rencontre, le consultant peut également vous fournir davantage de détails concernant l’opportunité pour laquelle il vous a contacté, sans toutefois révéler l’identité de son client. Cela fait partie du processus habituel pour préserver la confidentialité. Rassurez-vous, après cet entretien, si votre candidature retient l’attention du potentiel employeur, le consultant présentera votre profil au client en incluant des informations comme vos prétentions salariales, etc. Vous serez informé de l’identité de l’entreprise si elle montre un intérêt particulier pour votre candidature. Dans certains cas, le cabinet dispose de l’autorité de présélection des candidats sans nécessiter l’aval du client.
#4 Préparez-vous à d’éventuels examens techniques et/ou de connaissances
Les tests deviennent particulièrement importants lorsque le poste à pourvoir est de nature technique ou stratégique (tels que développeur, ingénieur, directeur technique, directeur du développement commercial ou bras droit du PDG). Pour vous assurer que votre candidature reflète fidèlement votre niveau de compétences, il est primordial de vous préparer de manière approfondie. Commencez par relire attentivement votre CV et n’hésitez pas à solliciter un ami pour effectuer une relecture croisée. Mettez-vous ensuite à la place d’un recruteur et analysez tous les éléments présents dans votre CV, tels que la mention « niveau d’anglais : courant ». Posez-vous des questions comme « suis-je capable d’échanger en anglais avec un touriste ? » pour évaluer votre réel niveau de maîtrise de la langue.
Ces tests constituent une étape cruciale pour démontrer vos compétences spécifiques et votre expertise dans le domaine ciblé par le poste. Pour bien vous préparer, familiarisez-vous avec les sujets techniques ou stratégiques qui sont généralement évalués lors de tels tests. Passez en revue les compétences et connaissances spécifiques requises pour le poste afin de renforcer votre confiance. Vous pouvez également vous exercer à résoudre des problèmes typiques qui pourraient être posés lors de ces évaluations.
En vous préparant consciencieusement, vous serez en mesure de démontrer vos compétences de manière convaincante et de faire valoir votre valeur ajoutée pour le poste que vous visez. La préparation est la clé pour vous démarquer en tant que candidat compétent et qualifié.
#5 Obtenir des recommandations de vos anciens collègues et responsables
Après l’entretien, le consultant en recrutement entre en contact avec les personnes que vous avez mentionnées comme références. Il présente ensuite votre candidature à son client, confirmant ainsi que vous avez été présélectionné pour le poste. Dans cette démarche, il soumet votre CV accompagné d’informations supplémentaires, telles que vos prétentions salariales, vos points forts, vos principales qualités, etc. Selon le contexte, il peut également inclure votre lettre de motivation pour appuyer votre candidature.
Si tout se déroule favorablement, le client entrera en contact direct avec vous pour passer à la dernière étape du processus de recrutement. Cette étape peut consister en un entretien final avec le client, où vous serez amené à rencontrer l’équipe du recruteur interne de l’entreprise ou le responsable du département pour lequel vous postulez. Cette rencontre finale vise à confirmer si vous êtes le candidat idéal pour le poste.
Ainsi, l’ensemble du processus est composé d’étapes successives qui permettent d’évaluer vos compétences, votre adéquation avec le poste et votre adéquation avec la culture de l’entreprise. Les références jouent un rôle essentiel dans cette procédure, car elles permettent au client d’obtenir des informations de première main sur vos aptitudes professionnelles et vos qualités personnelles. Si tout se passe bien, vous franchirez l’étape ultime qui pourrait aboutir à l’obtention du poste tant convoité.
#6 Entretien final avec votre futur employeur potentiel
Lors du dernier entretien, le consultant en recrutement vous contactera pour vous donner tous les détails nécessaires, tels que l’heure et le lieu de la rencontre avec votre futur employeur potentiel. À ce stade, vous devrez faire face à une équipe composée du manager et/ou du responsable des ressources humaines de l’entreprise.
Bien que certains consultants puissent vous accompagner tout au long de cette phase de « pré-interview » en vous offrant du coaching ou des conseils, vous avez déjà une idée claire de ce qui vous attend. Toutefois, il est crucial de garder en tête que vous devez aborder cette étape comme si c’était le premier entretien.
Ainsi, même si vous avez déjà rencontré le consultant en recrutement et effectué un entretien préliminaire, vous devez vous préparer avec autant de rigueur et d’engagement que si c’était votre première entrevue. Faites preuve de professionnalisme, d’assurance et de confiance en vous, tout en restant concentré sur les compétences et les qualités qui vous rendent parfaitement adapté au poste.
Cette deuxième rencontre est une opportunité cruciale pour démontrer votre intérêt sincère pour l’entreprise et le poste, ainsi que pour montrer votre capacité à vous intégrer dans l’équipe existante. N’hésitez pas à présenter vos réalisations antérieures et à souligner en quoi votre expérience et vos compétences correspondent parfaitement aux besoins de l’entreprise.
En agissant de la sorte, vous vous donnez toutes les chances de convaincre l’équipe de recrutement de votre valeur ajoutée et de faire en sorte que cette ultime étape de l’entretien soit couronnée de succès..
Mieux recruter avec un cabinet de recrutement
Il est évident que travailler avec un cabinet de recrutement présente de nombreux avantages pour une entreprise en quête de candidats qualifiés pour pourvoir un poste vacant. Ces experts en ressources humaines ont la capacité de rechercher activement le candidat idéal, le faire passer un entretien d’embauche et évaluer s’il répond aux exigences spécifiques de l’entreprise cliente. Externaliser le processus de recrutement offre à l’entreprise l’avantage de se libérer entièrement de cette tâche, permettant ainsi de mieux recruter avec l’assistance du cabinet de recrutement.
En confiant cette responsabilité à des professionnels, l’entreprise peut se concentrer sur d’autres aspects de sa gestion des ressources humaines en interne. Les équipes RH peuvent ainsi se consacrer à des tâches essentielles telles que la gestion des congés, la gestion des primes et avantages, l’organisation d’événements pour renforcer la cohésion au sein de l’entreprise, et bien d’autres activités visant à assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Grâce à cette collaboration avec le cabinet de recrutement, l’entreprise bénéficie de l’expertise et du réseau de contacts du cabinet, ce qui lui permet de trouver plus facilement des candidats qualifiés et de qualité. De plus, le processus de recrutement est généralement plus rapide et plus efficace, ce qui permet à l’entreprise de pourvoir les postes vacants plus rapidement.
En somme, l’externalisation du recrutement à un cabinet spécialisé offre à l’entreprise la possibilité de recruter de manière plus efficace, tout en permettant à ses équipes RH de se concentrer sur d’autres aspects importants de la gestion des ressources humaines. Cette approche peut grandement contribuer au succès et au bon fonctionnement global de l’entreprise.
