Développer un logiciel de gestion de projet à la fois convivial et efficace représente un défi de taille pour les éditeurs. Après avoir examiné notre classement, il est évident que Asana et monday.com sont très en vogue sur ce marché. Si vous êtes à la recherche de la solution de gestion de projet la plus adaptée à vos besoins, voici une comparaison directe entre ces deux plateformes.
Présentation des logiciels
Asana
Asana se profile davantage comme un outil de collaboration que comme un logiciel complet de gestion de projet. Il ne propose pas de fonctionnalités liées à la gestion financière, telles que la facturation, les prévisions budgétaires ou les rapports. Cela étant dit, il se caractérise par sa grande simplicité d’apprentissage et d’utilisation, ce qui en fait un choix idéal pour les équipes, quels que soient leur niveau de compétence.
Cependant, il convient de noter que le coût d’Asana ne convient pas à toutes les équipes ou projets. Le modèle de tarification par utilisateur et par mois d’Asana peut s’additionner rapidement, ce qui le rend prohibitif pour certaines entreprises. Néanmoins, si vous recherchez un outil de collaboration simple à prendre en main et que vous avez le budget nécessaire, Asana pourrait être la solution que vous recherchez. Vous pouvez également consulter mon avis sur Asana pour en savoir plus.
monday.com
monday.com se distingue par sa capacité à équilibrer efficacement fonctionnalité et convivialité, en faisant ainsi un outil de gestion de projet pratiquement idéal pour les entreprises et organisations de toutes tailles. Son esthétique attrayante, sa courbe d’apprentissage accessible, et sa capacité à répondre à la plupart des besoins de gestion de projets (suivi des tâches, collaboration d’équipe, budgétisation, etc.) en font une option très attrayante.
Cependant, cette qualité a un coût. monday.com peut répondre à presque tous vos besoins, à condition que vous disposiez du budget nécessaire. C’est pourquoi je recommande cet outil à toute équipe ou entreprise en mesure de l’intégrer dans son budget.
Fonctionnalités
Asana
Asana se présente plus comme un outil de collaboration de projet que comme une plateforme de gestion de projet complète. En conséquence, il se concentre sur des aspects tels que la gestion des tâches, la communication au sein de l’équipe, la gestion d’équipe, la répartition de la charge de travail, le partage de ressources, et le suivi des tâches.
Les listes de tâches et les vues calendaires d’Asana sont relativement standard, mais elles offrent toutes les fonctionnalités que vous pourriez souhaiter dans un système de gestion des tâches. Vous avez la possibilité de créer et de planifier des tâches, d’ajouter des membres de l’équipe à ces tâches, de commenter l’avancement des tâches, d’annexer des documents pertinents aux tâches via le champ de téléchargement, et de visualiser toutes ces tâches dans un calendrier d’équipe partagé.
Là où Asana se démarque véritablement des autres outils de collaboration, c’est en proposant des fonctionnalités orientées vers les collaborateurs. La fonction de gestion de la charge de travail en est un exemple parfait, car elle permet de suivre et de mesurer la capacité de chaque membre de l’équipe. Grâce à cette fonction, vous pouvez vous assurer que chaque collaborateur n’est ni surchargé ni sous-utilisé, garantissant ainsi une répartition équilibrée des tâches au sein de l’équipe.
monday.com
À première vue, monday.com peut sembler fonctionner comme un simple système de liste de tâches, mais en y regardant de plus près, il se révèle bien plus complet.
monday.com repose sur ce qu’ils appellent un « système de tableau ». Chaque tableau agit comme une tâche de haut niveau ou un projet, et les tâches individuelles sont listées à l’intérieur de ces tableaux. Ces tâches sont nommées « impulsions ». Chaque impulsion dispose de sa propre colonne d’état, disposée horizontalement, avec un ensemble d’indicateurs de progression personnalisables, permettant ainsi de suivre l’évolution de chaque action du projet au fur et à mesure de son avancement.
Outre ces fonctionnalités de gestion des tâches, monday.com offre également des capacités de reporting et de gestion financière, le tout dans le même format convivial que le reste du logiciel. Les colonnes de formules vous offrent la possibilité de créer différents types de tableaux, à l’image de ce que vous feriez dans une feuille de calcul Excel. Ainsi, vous pouvez élaborer des tableaux de suivi financier sur mesure, adaptés à votre entreprise.
monday.com propose un éventail de fonctionnalités plus étendu, tout en préservant un niveau de simplicité élevé, ce qui le place en avant. Si Asana excelle dans tout ce qu’il fait, il n’égale pas monday.com en termes de fonctionnalités. Asana demeure davantage un « simple » outil de collaboration plutôt qu’un logiciel de gestion de projet complet.
Expérience utilisateur
Asana
Lorsque vous vous connectez à Asana pour la première fois, vous devrez personnaliser les tableaux fournis par l’outil, ce qui peut demander un certain temps pour vous familiariser et savoir où cliquer pour activer une fonction spécifique. Asana propose également des dizaines de modèles de tâches pour différents cas d’utilisation ou secteurs d’activité, ce qui permet aux utilisateurs de démarrer plus facilement. De plus, vous avez la possibilité de créer vos propres modèles à partir de zéro et de les enregistrer dans le dossier des modèles pour un usage ultérieur.
Cependant, les membres de l’équipe qui ont peu d’expérience avec les logiciels de gestion de projets et de tâches pourraient trouver monday.com plus facile à prendre en main et à maîtriser en comparaison à Asana.
monday.com
Plutôt que de se contenter de proposer un système de liste de tâches de base avec des étapes à suivre et des cases à cocher pour indiquer l’achèvement (comme la plupart des outils de gestion de projet), monday.com opte pour une approche différente, tout aussi simple et facile à comprendre. Toutes les tâches et fonctionnalités sont facilement accessibles et simples à trouver, créant ainsi une expérience utilisateur quasiment parfaite. De plus, la configuration ne requiert pas de plugins, d’add-ons ou d’intégrations particulières.
monday.com offre la simplicité que l’on retrouve dans la plupart des logiciels de collaboration sur le marché, mais avec l’ajout de fonctionnalités complètes dont les utilisateurs ont besoin pour gérer tous les aspects de leurs projets, y compris les rapports et les budgets.
Intégrations avec des outils tiers
Asana
En comparaison avec la plupart des autres systèmes de gestion de projets, Asana se distingue par le nombre impressionnant d’intégrations qu’il offre. Asana propose en effet près de 140 intégrations, couvrant une large gamme d’outils, de Dropbox à Zendesk, en passant par GitHub et Hubspot. De plus, Asana s’intègre également à Zapier et dispose de sa propre API.
monday.com
Au moment de la publication, monday.com propose un peu plus de 20 intégrations, en plus de sa propre API. Bien que le nombre d’intégrations offertes par monday.com soit moindre, elles incluent des outils indispensables tels que Slack, Jira, Google Drive, Salesforce et Mailchimp. De plus, tout comme Asana, monday.com permet le partage de données via son API pour connecter vos outils internes.
Support
Asana
Le service client d’Asana est très performant. Bien qu’il ne fournisse pas initialement de numéro de téléphone ou d’adresse e-mail, il propose une assistance instantanée via le chat, qui vous permet de résoudre vos problèmes à tout moment en cas de besoin.
Vous pouvez trouver des tutoriels vidéo sur leur chaîne YouTube, ainsi que de la documentation et des articles sur leur site web. De nombreuses ressources sont mises à votre disposition pour vous permettre d’être aussi autonome que possible dans l’utilisation de l’outil.
monday.com
Que vous optiez pour le plan monday.com le plus onéreux ou le plan de base, vous bénéficiez toujours d’une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 par téléphone, e-mail et via les médias sociaux. Cependant, les clients Entreprises bénéficient d’une assistance prioritaire, garantissant des réponses en moins de 10 minutes.
monday.com offre des webinaires gratuits quotidiens auxquels vous pouvez participer pour explorer leur produit. Vous avez également la possibilité de visionner des tutoriels à la demande et des présentations en direct plus avancées. Ces ressources fournissent essentiellement des guides sur l’utilisation de monday.com dans divers contextes d’application, qu’il s’agisse de secteurs d’activité spécifiques ou de différents types de clients.
Prix
Asana
Les tarifs d’Asana débutent avec une option gratuite qui permet jusqu’à 15 utilisateurs. Cette version gratuite offre de nombreuses fonctionnalités que d’autres outils de gestion de projet vous feraient payer.
Cependant, une fois que vous commencez à utiliser les fonctionnalités qui distinguent Asana, comme les jalons, le suivi de la charge de travail et les portefeuilles, vous devrez passer à un abonnement payant. La structure de tarification d’Asana basée sur le nombre d’utilisateurs et par mois peut ne pas être la plus compétitive, comme en témoignent les tarifs suivants :
- Asana Premium – à partir de 13,49 USD par utilisateur et par mois (ou 131,99 USD par an pour 1 utilisateur).
- Asana Business – à partir de 30,49 USD par utilisateur et par mois (ou 299,88 USD par an pour 1 utilisateur).
monday.com
La tarification de monday.com suit un modèle moins courant. Contrairement à la plupart des logiciels de gestion de projets, il est facturé par groupe, avec un nombre minimum de cinq utilisateurs.
Il n’y a pas de compte gratuit limité. À la place, vous pouvez bénéficier d’une période d’essai de 14 jours pour évaluer si monday.com correspond à la solution logicielle de gestion de projets que vous recherchez. Vous avez également la possibilité de choisir un plan de paiement mensuel ou annuel avec une réduction.
Plan gratuit – disponible pour 2 utilisateurs.
Plan Basique – 8 USD par utilisateur et par mois.
Plan Standard – 10 USD par utilisateur et par mois.
Plan Pro – 19 USD par utilisateur et par mois.
Plan d’Entreprise – veuillez contacter un représentant de monday.com pour obtenir un devis.
En fin de compte, Asana ou monday.com ?
Le choix final entre Asana et monday.com dépendra de vos besoins spécifiques. Il est indéniable que la version gratuite d’Asana offre une solution convaincante, mais si vous recherchez une gestion de flux de travail et de projets plus avancée, monday.com se distingue comme le choix prédominant. Ce logiciel de gestion de projet en ligne propose des fonctionnalités puissantes tout en restant intuitif. N’oubliez pas que vous pouvez commencer par un essai gratuit de 14 jours si vous n’êtes pas encore sûr de votre choix.
